1. DISPOSICIONES GENERALES
ALMAGRICOLA, identificada con NIT No 800.151.049-1, domiciliada en la ciudad de Bogotá, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y de los Decretos 1377 de 2013
y 886 de 2014, adopta las políticas de tratamiento de datos personales de obligatoria aplicación para todos los datos personales recolectados, procesados, almacenados, usados, actualizados y suprimidos por la corporación.
Estas políticas son de obligatorio y estricto cumplimiento por parte de todos los funcionarios que trabajen en la Organización. Todos los empleados, contratistas, deben observar y respetar estas políticas en el cumplimiento de sus labores y en caso de que no exista vínculo laboral, se deberá incluir una cláusula contractual para que quienes obren en nombre de ALMAGRICOLA, queden obligados a cumplirlas.
El incumplimiento de estas políticas originará sanciones de tipo laboral, civil y penal. Lo anterior sin perjuicio de las sanciones establecidas en los artículos 23 y 24 de la Ley 1581 de 2012, como las sanciones penales correspondientes a fugas de información y violación de datos personales, consagradas en la Ley 1273 de 2009.
2. OBJETIVO
Las políticas de protección de datos personales de ALMAGRICOLA, tienen como objetivo principal dar cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 y a los Decretos 1377 de 2013 y 886 de 2014, Circular 003 de 2015 de la Superintendencia de Industria y Comercio, como a las demás normas que las modifiquen, adicionen o reglamenten; en este orden de ideas, la presente política se desarrollará bajo la siguiente premisa:
“LA INFORMACIÓN Y LOS DATOS PERSONALES ES UNO DE LOS ACTIVOS
MÁS VALIOSOS DE ALMAGRICOLA, EMPRESA QUE DESDE 1992 SE
PREOCUPA POR SUS CLIENTES Y POR GENERAR PRODUCTOS DE VALOR”
El presente documento plantea las pautas y procedimientos a llevar a cabo para una adecuada protección de datos personales en los distintos procesos y en general en desarrollo del modelo de negocio de la organización.
3. TRANSVERSALIDAD
Las políticas de protección de datos personales de ALMAGRICOLA, cubren todos los aspectos administrativos, organizacionales, culturales, comerciales y de control que deben ser cumplidos por la gerencia, empleados, técnicos, contratistas, aliados, proveedores y terceros que laboren o tengan relación directa con la empresa.
Las políticas de protección de datos deberán ser integradas en los procesos internos de ALMAGRICOLA, en los cuales se recopilen datos personales, alineando con los requisitos establecidos por cada área para adoptar el procedimiento.
No obstante, en atención a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, de estas políticas se excluyen las bases de datos de uso personal o doméstico, salvo cuando estas vayan a ser suministradas a un tercero, caso en el cual se deberá contar con la autorización de los titulares de la información que estén dentro de la base de datos, como las demás exclusiones que sean establecidas en la Ley.
Así mismo, y de acuerdo a la actividad de crédito de ALMAGRICOLA, estas políticas se complementarán con lo señalado en la Ley 1266 de 2008, en los casos que la empresa realice actividades comerciales.
4. MARCO LEGAL
Las políticas de protección de datos personales de la compañía se rigen por las siguientes normas de manera interna y externa:
LEY 527 DE 1999
Define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones. Así mismo, introduce el concepto de equivalente funcional, firma electrónica como mecanismos de autenticidad, disponibilidad y confidencialidad de la información.
LEY 1266 DE 2008
Por la cual se dictan las disposiciones generales del hábeas data y se regula el manejo de la información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países y se dictan otras disposiciones.
LEY 1273 DE 2009
Ley por medio de la cual se crea y se protege el bien jurídico de la información y los datos personales. Así mismo, se tipifican conductas penales como daño informático, violación de datos personales, acceso abusivo a sistema informático, interceptación de datos informáticos, hurto por medios informáticos, entre otras.
LEY 1581 DE 2012
Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.
DECRETO 1377 DE 2013
Con el cual se reglamenta la Ley 1581 de 2012, sobre aspectos relacionados con la autorización del Titular de información para el Tratamiento de sus datos personales, las políticas de Tratamiento de los Responsables y Encargados, el ejercicio de los derechos de los Titulares de información, las transferencias de datos personales y la responsabilidad demostrada frente al Tratamiento de datos personales.
DECRETO 368 DE 2014
Por el cual se reglamentan las operaciones mediante sistemas de financiación previstas en el artículo 45 de la Ley 1480 de 2011.
DECRETO 886 DE 2014
Por el cual se reglamenta el artículo 25 de la Ley 1581 de 2012, relativo al Registro Nacional de Bases de Datos Personales, el cual se encuentra a cargo de la Superintendencia de Industria y Comercio, y donde quienes actúen como Responsables del tratamiento de datos personales, deberán registrar sus Bases de datos siguiendo las instrucciones de este decreto.
CIRCULAR 002 DEL 3 NOVIEMBRE DE 2015
Por la cual se habilita el Registro Nacional de Bases de Datos.
5. DEFINICIONES
Las siguientes definiciones se tendrán en cuenta para las presentes políticas comopara el tratamiento de datos personales en la institución.
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar acabo el Tratamiento de datos personales.
Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
Manual de Uso de Datos Personales: Manual de Uso, gestión, administración de datos personales el cual se genera con el apoyo de la herramienta de privacidad GESDATOS, una vez construido y documentado el proceso de Protección de Datos Personales dentro de la organización, el cual debe integrarse con el área de Calidad.
Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Datos sensibles. Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
Oficial de privacidad o de protección de datos: Es la persona o dependencia dentro de ALMAGRICOLA, la cual tendrá como función la vigilancia y control de la presente política bajo el control y supervisión de la Gerencia General.
Implementación: Proceso para la implementación y ejecución de las políticas de privacidad y protección de datos.
Medidas Técnicas: Son las medidas técnicas y tecnológicas, como firmas digitales, firmas electrónicas para garantizar la protección de la información y los datos en ALMAGRICOLA.
6. PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
El manejo y tratamiento de datos personales y sensibles, dentro de ALMAGRICOLA, deberá estar enmarcado bajo los siguientes principios :
Finalidad: El tratamiento de datos personales debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo a la ley, la cual debe ser informada previamente al titular. ALMAGRICOLA recolecta datos personales con la única finalidad de
comercializar, distribuir, y ofrecer sus productos, y servicios, insumos para el sector AGRICOLA.
Libertad: Se requiere consentimiento previo y expreso del usuario, trabajador, contratista, para el manejo de datos personales.
Veracidad o Calidad: La Información debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
Transparencia: Garantía del Titular para conocer información acerca de la existencia de datos de su propiedad.
Acceso y Circulación Restringida: Acorde con la naturaleza del dato y con las autorizaciones dadas por el Titular o demás personas previstas en la ley.
Seguridad: Son las Medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para evitar adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Confidencialidad: Reserva de la información, durante y después de terminadas las actividades de tratamiento de los datos personales por parte de ALMAGRICOLA.
7. POLÍTICA EMPRESARIAL DE PROTECCIÓN DE DATOS
Para dar cumplimiento a las políticas de protección de datos y a las obligaciones de la Ley 1581 de 2012, sus Decretos Reglamentarios y las demás normas que la complementen, adicionen o modifiquen, se debe tener en cuenta lo siguiente para el manejo de información y datos personales en ALMAGRICOLA. Para ALMAGRICOLA, la información personal es uno de los activos más importantes, por ende el tratamiento de esta información se realiza con sumo cuidado y atendiendo, en todo caso, lo establecido por la ley, para garantizar a las personas el pleno ejercicio y respeto por su derecho de Habeas Data. La información que se encuentra en las bases de datos y Sistemas de información de ALMAGRICOLA ha sido obtenida en desarrollo de la actividad de la compañía,
en todo caso su recopilación se ha hecho y se hará siempre atendiendo los criterios del marco jurídico colombiano.
8. REGLAS GENERALES PARA LA PROTECCIÓN DE LOS DATOS
PERSONALES EN LA ALMAGRICOLA
Además de la implementación y búsqueda del cumplimiento de las políticas de protección de datos personales, dentro de ALMAGRICOLA se observarán las siguientes reglas generales.
ALMAGRICOLA tomará todas las medidas técnicas, culturales y jurídicas necesarias para garantizar la protección de la bases de datos existentes.
Se realizarán auditorías y controles jurídicos para garantizar la correcta implementación de la Ley 1581 de 2012 como de las políticas de protección de datos.
Los Sistemas de Información de ALMAGRICOLA, deberán garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.
Es responsabilidad de los funcionarios, proveedores, contratistas de ALMAGRICOLA, reportar cualquier incidente de fuga de información, daño informático, violación de datos personales, comercialización de datos, uso de datos personales de niños, niñas o adolescentes, suplantación de identidad, o conductas que puedan vulnerar la intimidad de una persona.
ALMAGRICOLA tomará todas las medidas técnicas y jurídicas para asegurarse de la implementación de la presente política.
La formación y capacitación de los funcionarios, proveedores, contratistas, aliados, será un complemento fundamental de esta política.
ALMAGRICOLA deberá estar atento a las distintas instrucciones en protección de datos como los mecanismos que se creen por parte de la Delegatura de Protección de datos personales de la Superintendencia de
Industria y Comercio.
9. RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN PERSONAL, Y AUTORIZACIÓN DEL TITULAR
ALMAGRICOLA, hará saber al titular del dato de manera previa, expresa e informada a la autorización del tratamiento de sus datos personales, sobre la existencia y aceptación de las condiciones particulares del tratamiento de sus datos
en cada caso, informándole los mecanismos y procedimiento que tiene para actualizarlos, rectificarlos o eliminarlos de las bases de datos con información personal o sensible.
Las personas que dentro de ALMAGRICOLA, en desarrollo de alguno de sus productos o servicios, recojan datos personales deben informar de manera clara y expresa al usuario, con el fin de obtener la autorización para el tratamiento de sus datos personales, la finalidad del mismo y el carácter voluntario de la autorización,
conservando y haciendo gestión documental ya sea en soporte electrónico, o físico de la prueba de dicha autorización.
9.1 REVOCATORIA DE LA AUTORIZACIÓN
Los titulares de los datos personales podrán en cualquier momento solicitar a ALMAGRICOLA, la supresión de sus datos personales y/o revocar la autorización otorgada para el tratamiento de los mismos. La solicitud de supresión de la información no es procedente cuando el Titular tenga un deber legal o contractual. El Titular tiene dos opciones para revocar su consentimiento:
1) Solicitar la revocatoria sobre la totalidad de las finalidades consentidas; ALMAGRICOLA a partir de esa solicitud y hacia el futuro no podrá volver a tratar los datos personales del titular, a menos que el titular en un futuro
autorice nuevamente el tratamiento de los mismos.
2) Solicitar la revocatoria parcial del consentimiento; ALMAGRICOLA a partir de esa solicitud, y hacia el futuro podrá seguir tratando los datos para la finalidad o finalidades que no fueron revocadas por el Titular. Teniendo en cuenta lo anterior, es necesario que el titular al momento de solicitar la revocatoria indique de manera clara y expresa si la revocación que requiere es total o parcial.
En todo caso, ALMAGRICOLA no podrá exceder los plazos establecidos en el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012 para reclamaciones.
10. TRATAMIENTO AL QUE SERÁN SUJETOS LOS DATOS PERSONALES EN
PODER DE ALMAGRICOLA
A los datos personales que reposen en ficheros, ya sean físicos o electrónicos, se les realizará un tratamiento, el cual consiste en las siguientes actividades:
10.1 Recolección de información. ALMAGRICOLA recolecta la información de los Titulares, a partir de la
implementación y diligenciamiento a través de los siguientes mecanismos:
Para personas que hacen parte de la compañía:
1. Almacenamiento en físico de Hoja de Vida de empleados
2. Cámaras de video vigilancia, para temas de seguridad.
Para personas externas a la compañía (clientes y proveedores)
1. Portal Web www.almagricola.com
2. Formato de Solicitud de Servicios y Clientes de ALMAGRICOLA. Los formatos de recolección de información deberán contener el aviso de privacidad el cual informará, la finalidad de la recolección, canales y mecanismos para quejas
y reclamos, políticas de protección de datos, entre otros procedimientos.
10.2 Almacenamiento de la información de los Titulares interesados. Los datos obtenidos del Titular, previa autorización expresa e informada, serán dispuestos en una base de datos o en un sistema informático creado para tal fin ya
sea en forma física o automatizada, de forma que se garantizará su seguridad frente al acceso, confidencialidad y uso.
10.3 Envió de Información al Titular de los datos personales. A partir de la información disponible en ALMAGRICOLA, que contiene datos básicos de nombres, apellidos, teléfono, dirección de contacto (física o electrónica), registrados en la base de datos creada para tal fin, esta dará a conocer los eventos y/o publicaciones que son de interés para el grupo de Titulares registrados en la base de datos y seguirá estrictamente las finalidades para las cuales se le autorizó realizar el tratamiento.
10.4 Video Vigilancia.
Frente a los registros de video que se toman a través de las cámaras de video vigilancia, estos cuentan con la autorización respectiva para su tratamiento por parte de los titulares de la información, así mismo se almacenan en un sistema que cuenta con condiciones de seguridad estrictas y al cual solo tiene acceso persona del área administrativa. La finalidad de estos sistemas es solo temas de seguridad empresarial, controles físicos a las instalaciones de ALMAGRICOLA.
11. FINALIDADES CON LA QUE SE EFECTÚA LA RECOLECCIÓN DE DATOS
PERSONALES Y TRATAMIENTO DE LOS MISMOS
La recolección y tratamiento de datos personales por parte de ALMAGRICOLA, relativa a sus clientes, empleados y proveedores obedece a las finalidades descritas a continuación:
11.1 FRENTE A LOS EMPLEADOS
Gestión de la relación laboral: esta finalidad incluye específicamente los pagos de salarios, el control de novedades laborales como incapacidades, permisos, el control de acceso y horario de trabajo del empleado, el control del personal activo de la compañía, las afiliaciones y aportes a seguridad social y cajas de compensación tanto de los empleados como de su familiares, cuando a ello hubiere lugar, la gestión documental laboral de los empleados de ALMAGRICOLA.
11.2 FRENTE A LOS CLIENTES
Cumplimiento de la relación contractual: esta finalidad incluye específicamente las actividades de creación del cliente, servicios de crédito y empresariales, manejo de datos para contacto del cliente con fines de calidad del servicio, como prestación del mismo.
GESTIÓN COMERCIAL: Esta finalidad incluye específicamente la comercialización, distribución, promoción de productos y servicios de ALMAGRICOLA, el control de clientes, y lo relacionado con el servicio de atención
al cliente.
11.3 FRENTE A LOS VISITANTES
Control de acceso: para los visitantes a las instalaciones de las distintas sedes de ALMAGRICOLA, la información que de ellos se recopila es con la finalidad de control y seguridad.
11.4 PROVEEDORES
La gestión de las relaciones comerciales que surjan, con el objeto de adquirir sus productos, o servicios como insumos agrícolas para el funcionamiento de la organización como para la distribución y comercialización.
12. LIMITACIONES TEMPORALES AL TRATAMIENTO DE LOS DATOS
PERSONALES.
ALMAGRICOLA, solo podrá recolectar, almacenar, usar o circular los datos personales durante el tiempo que sea razonable y necesario, de acuerdo con las finalidades que justificaron el tratamiento, atendiendo a las disposiciones aplicables a la materia de que se trate y a los aspectos administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información. Una vez cumplida la o las finalidades del tratamiento, y sin perjuicio de las normas legales que dispongan lo contrario, procederá a la supresión de los datos personales en su posesión. No obstante lo anterior, los datos personales deberán ser conservados cuando así se requiera para el cumplimiento de una obligación legal o contractual.
13. CONTRATACIÓN, VINCULACIÓN Y NIVEL DE RIESGO
13.1 Vinculación por contrato laboral: Para el ingreso de funcionarios nuevos con contrato laboral, es necesario que cada funcionario que empiece a realizar algún tipo de labor, manifieste conocer, aceptar y aplicar las políticas de protección de datos personales así como lo planteado en la cláusula respectiva del contrato laboral titulada “PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES”; de igual forma, se requiere la firma de la autorización correspondiente para el manejo de datos necesarios para el proceso de selección y los que se utilicen para desarrollo de la
relación laboral.
El Proceso de vinculación dado por la gerencia de ALMAGRICOLA deberá velar para que en cada incorporación de un nuevo funcionario, contratista, aliado se exija la firma y aceptación de la presente política como de los documentos que la complementen.
13.2 Vinculación por prestación de servicios: Para las personas que se vinculan a ALMAGRICOLA mediante prestación de servicios deberán aceptar la cláusula respectiva del contrato de prestación de servicios titulada “PROTECCIÓN DE
DATOS PERSONALES”.
13.3 Vinculación comercial: En los casos de proveedores, aliados o terceros con los que se desarrollen relaciones comerciales que involucren acceso, tratamiento, transmisión o transferencia de datos personales, se establecerá en los respectivos procesos por parte de las distintas áreas encargadas, las cláusulas, anexos, contratos, o procedimientos para asegurar la protección de la información y los datos personales en dichas relaciones, ya sea cláusula de protección de datos personales, de confidencialidad, contratos de transferencia y transmisión de
información, entre otras. Se podrá establecer un tipo de cláusulas especiales de acuerdo al nivel del riesgo
en el manejo de datos personales por parte de terceros, para esto se tendrá en cuenta los siguientes niveles de riesgo jurídico.
Riesgo Alto: Acuerdo de Confidencialidad, Cláusula de destrucción de la información, Cláusula de Violación de Datos Personales y daño informático, Cláusula de Auditoría de datos Personales, Cláusula Ley 1581 de 2012.
Riesgo Bajo: Acuerdo de Confidencialidad, Cláusula Ley 1581 de 2012.
14. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DE HABEAS DATA
Los titulares cuya información se encuentre en bases de datos de propiedad de ALMAGRICOLA, o los terceros legitimados por ley o autorizados expresamente y por escrito por parte del titular, para el ejercicio de sus derechos de Actualización, Rectificación, Conocimiento o Supresión de su información personal podrán utilizar los siguientes mecanismos para el envío de su petición:
Envío de petición escrita en medio físico a la dirección Autopista Medellín Km 2, Parque empresarial Oikos la Florida, Bodega Número 12.
Enviar un correo manifestando de manera expresa su solicitud (conocer, actualizar, rectificar o suprimir sus datos personales) al correo electrónico : protecciondedatos@almagricola.com.
Contacto telefónico a la línea 1- 8767172 de la ciudad de Cota.
Independientemente del medio utilizado para enviar la petición en ejercicio de los derechos aquí contemplados, la petición será atendida dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la recepción de la petición por parte del Área Competente en los casos que se trate de una consulta, mientras que en los casos que se trate de reclamo se atenderá dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la recepción. El área competente informará al titular sobre la recepción de la petición.
Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. Si el reclamo o consulta del titular resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de la petición para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
15. ÁREA RESPONSABLE DEL OFICIAL DE PRIVACIDAD O DE LA PERSONA
DESIGNADA PARA LA PROTECCIÓN DE DATOS
La responsabilidad de velar por la adecuada protección de datos personales, como del cumplimiento normativo frente al tema en ALMAGRICOLA estará en cabeza del OFICIAL DE PRIVACIDAD, vinculada la Gerencia General de ALMAGRICOLA con el apoyo del aérea de Tecnología.
El oficial de privacidad tendrá las siguientes funciones :
Informar a la Gerencia y a la Junta directiva sobre el manejo de datos personales en la empresa.
Realizar auditorías con las distintas áreas para revisar la aplicación de la política de protección de datos.
Informar si alguna conducta se relaciona con los delitos de la Ley 1273 de 2009.
Verificar la integración de las políticas de protección de datos con el manual o políticas de seguridad de la información.
Verificar los derechos de los titulares de datos personales
Identificar y establecer riesgos para el manejo de datos personales y datos crediticios de los servicios de ALMAGRICOLA.
Crear formatos y distintos procedimientos con el fin de aplicar dentro de la compañía la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
Revisar que el desarrollo del modelo de negocio y los distintos productos ofrecidos cumplan con la política de protección de datos personales.
Informar a los clientes, usuarios, contratistas, Patrocinadores y proveedores de los deberes para el cumplimiento fundamental del Habeas Data.
Trabajar junto al departamento jurídico, de Tecnología y Mercadeo, en búsqueda de una cultura de la protección de datos y privacidad empresarial.
Establecer procesos para la recolección de autorizaciones por parte del titular como que todos los aspectos comerciales de ALMAGRICOLA, involucren una correcta protección de datos personales.
Realizar las actividades propias del Registro Nacional de Bases de Datos
ante la Superintendencia de Industria y Comercio, así como estar pendiente de su actualización.
Realizar lo señalado en la ley para el cumplimiento de las obligaciones empresariales en la protección de datos.
16. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN
De acuerdo a lo establecido en la Ley estatutaria 1581 de 2012, sobre protección de datos personales y su decreto reglamentario 1377 de 2013, los derechos que le asisten a los titulares de la información sobre los cuales ALMAGRICOLA debe velar para su cumplimiento y garantizar su ejercicio, son:
a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a ALMAGRICOLA (Responsable y/o Encargados del Tratamiento). Este derecho podrá ser ejercido igualmente por el Titular frente a datos parciales, inexactos,
incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
b) Solicitar prueba de la autorización otorgada a ALMAGRICOLA para el tratamiento de los datos personales, salvo en los casos exceptuados por la ley (Artículo 10 de la Ley 1581 de 2012).
c) Ser informado por ALMAGRICOLA (Responsable y/o Encargado del Tratamiento) previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente para la protección de datos personales.
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato a ALMAGRICOLA cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la
Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a la Ley y a la Constitución.
f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
g) Conocer los cambios sustanciales en la política de protección de datos
concernientes a la finalidad e identificación del responsable del tratamiento, a más tardar al momento de la entrada en vigencia de las nuevas políticas.
h) Para los titulares cuya recolección de datos se realizó con anterioridad a la expedición del Decreto 1377 de 2013, poner en conocimiento las políticas de tratamiento expedidas bajo la regulación de éste.
i) Acceso a la información personal, para lo cual los encargados y responsables deberán implementar los mecanismos sencillos y ágiles para que se garantice el acceso permanente.
j) Ejercer el derecho de acceso para actualizar, rectificar, eliminar datos personales.
17. ROL EN EL TRATAMIENTO Y OBLIGACIONES PARA LA PROTECCIÓN DE
DATOS PERSONALES
La empresa ALMAGRICOLA S.A ,debidamente constituida, identificada con NIT 800151049-1, con domicilio en la ciudad de Bogotá, en la Avenida Calle 100 No 47A – 33, y con sede principal ubicada en la Autopista Medellín Km 2, Parque
empresarial Oikos la Florida, Bodega Número 12, municipio de Cota, expide las presentes políticas de tratamiento de información, en cumplimiento de la Constitución y la Ley 1581 de 2012, así como sus Decretos reglamentarios 1377 de 2013 y 886 de 2014; de igual forma se manifiesta que ALMAGRICOLA de acuerdo a los diversos procesos que manejan tanto con empleados, proveedores y clientes ostenta una calidad de responsable del tratamiento de los datos personales y como tal debe cumplir los deberes impuestos por la legislación para estos roles dentro del
tratamiento de datos personales, contemplados en el artículo 17 de la Ley 1581 de 2012.
Además de las obligaciones establecidas en los artículos citados anteriormente, ALMAGRICOLA deberá asegurarse de adoptar todas las medidas técnicas, jurídicas y organizacionales para cumplir esta política.
18. VIGENCIA Y ACTUALIZACIÓN
La fecha de entrada en vigencia de las presentes políticas actualizadas es del 1 de Mayo de 2017. Así mismo su actualización dependerá de las instrucciones del oficial de privacidad de ALMAGRICOLA en concordancia con los lineamientos de la Gerencia General, así como de las extensiones reglamentarias que haga la Superintendencia de Industria y Comercio como ente de vigilancia y control.